成都活動策劃公司為您講解活動策劃該怎么做

　　開業慶典活動是很多老總重視的點，不過你知道這種活動策劃該怎么做嗎?一起和成都活動策劃公司小編來了解下吧：

　　1、開幕儀式會場安置

　　在開幕儀式策劃中要留意會場安置，比方道具組織、布景裝備、物料預備等，道具組織中首要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網銜接設備、投影幕布等，相關設備在開幕儀式前要重復調試，確保不出毛病。開幕儀式現場的布景安置和外圍安置需求提早組織。一般在大堂、電梯口、轉彎處有扶引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事前可請好禮儀小姐迎賓。

　　2、做好人員組織以及配套案牘

　　還會考慮到在人員組織時，大型慶典活動最好分組進行，比方總籌備組、道具預備組、人員組織組(擔任活動人員組織、嘉賓約請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關人員禮儀的訓練作業、來賓招待等)、公關組、宣揚組、特殊情況處理組、保安組等。策劃人員還要細心地預備好相應的配套案牘，比方領導發言稿、宣揚用的新聞軟文、掌管人的發言稿等，相似的案牘細節都要做好配套和協調。特別是關于嘉賓的介紹，因為嘉賓是否參與開幕儀式的那一刻才確認，所以要做好及時的更新，以防出現意外。

　　3、做好活動資料收拾和會后各方反應的搜集

　　收拾活動資料：收拾活動資料有助于全面評價開幕儀式作用，為往后舉行相似活動供給鑒誡。開幕儀式后要趕快收拾出活動記載資料，對開幕儀式的組織、安置、掌管等方面的作業進行回憶和總結，從中羅致經歷，找出缺乏。搜集各方反映：要搜集參與活動的整體反映，檢查在舉行時的招待、組織、服務等方面的作業是否有欠妥之處，以便往后改善。